Datenschutzinformation zum Internetauftritt im Rahmen des Bechtle IT-Forum Mitteldeutschland
Im Folgenden möchten wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung zum IT-Forum Mitteldeutschland informieren.
Verantwortliche Stelle
Adresse: Bechtle GmbH IT-Systemhaus Leipzig, Torgauer Straße 233 im ArcusPark, 04341 Leipzig
Kontaktinformation: it-forum.leipzig@bechtle.com, +49 341 25243-10
Kontakt des Datenschutzbeauftragten: privacy@bechtle.com
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sie haben die Möglichkeit sich auf dieser Seite für das IT-Forum Mitteldeutschland anzumelden.
Im Rahmen Ihrer Anmeldung erheben wir dabei von Ihnen die folgenden Daten:
- Nachname
- Vorname
- Titel (optional)
- E-Mail-Adresse
- Gesellschaft
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), b) DS-GVO. Bitte beachten Sie, dass eine Anmeldung ohne die oben genannten Pflichtangaben nicht möglich ist.
Sofern Sie zudem freiwillig in die Verwendung Ihrer Daten durch Bechtle zu vertrieblichen Zwecken eingewilligt haben, werden Ihre Daten für diese Zwecke verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter itforum.leipzig@bechtle.com widerrufen.
Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Zum Zweck der Messeausrichtung (insb. Teilnehmermanagement, Kommunikation) werden wird die Bechtle GmbH von externen Dienstleistern (AirLST GmbH, markov&markov GmbH), unterstützt. Mit diesen wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.
Da es sich bei dem IT-Forum Mitteldeutschland um eine gemeinsame Veranstaltung mit unseren Herstellern handelt, werden Ihre Daten ggf. auch an die Mitveranstalter weitergeleitet.
Ihre Daten werden über die oben genannten Fälle hinaus nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich für die oben genannten Zwecke verwendet.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR findet dabei nicht statt.
Speicherdauer der Daten
Die erhobenen Daten werden durch die Bechtle GmbH so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. In der Regel werden diese nach Durchführung der Anmeldung wieder gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
Sofern Sie zudem freiwillig in die Verwendung Ihrer Daten durch die Bechtle GmbH zu vertrieblichen Zwecken eingewilligt haben, werden Ihre Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Bitte beachten Sie, dass die Bechtle GmbH keinen Einfluss auf die Speicherung personenbezogener Daten durch die Mitveranstalter hat.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ebenso möchte die Bechtle GmbH Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 – 22 DS-GVO normiert:
- Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
- Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
- Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
- Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).
Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: privacy@bechtle.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung durch die Bechtle GmbH haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen des IT-Forums Mitteldeutschland werden Foto- und Videoaufnahmen zu Werbezwecken und zur Dokumentation erstellt, auf denen Sie möglicherweise zu erkennen sind.
Es wird beabsichtigt, die im Rahmen der Unternehmensveranstaltung erstellten Fotos und Videos auf unseren Social-Media-Präsenzen (YouTube, LinkedIn), Intranet, Bechtle Publikationen (z.B. Kundenmagazin oder Newsletter) und den Unternehmens-Websites der Bechtle-Gruppe zu veröffentlichen. Dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Aufnahme und Veröffentlichung der Aufzeichnungen zu Dokumentations- und Marketinginteressen. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO / §§ 22, 23 KunstUrhG). Im Internet veröffentlichte Fotos und Videos sind weltweit abrufbar und eine Weiterverwendung dieser Fotos und Videos durch Dritte kann nicht generell ausgeschlossen werden.
Bezüglich der hier dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 1 S. 1 DS-GVO zu. Um dieses Widerspruchsrecht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte nach Möglichkeit im Vorfeld der Veranstaltung per E-Mail unter it-forum.leipzig@bechtle.com an uns. Selbstverständlich können Sie sich auch vor Ort an uns wenden; ebenso werden Sie vor Ort nochmal gesondert auf diese Umstände hingewiesen
Ergänzender Hinweis
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung durch die Bechtle GmbH unsere umfassenden Datenschutzhinweise unter https://www.bechtle.com/privacy-policy